كتابة صيغة عقد إيجار بشكل سليم من الناحية القانونية يجنب التعرض للنزاع بين المؤجر والمستأجر، لذلك ينبغي أن تكون الصيغة واضحة وشاملة وتتضمن كافة البنود التي توضح حقوق كافة الأطراف، لأن عقد الايجار يعد مستند أساسي يتم الاعتماد عليه في الإيجارات السكنية أو التجارية، لذلك تعرف على الطريقة الصحيحة لكتابة عقد الايجار.
صيغة عقد إيجار
عقد الايجار هي وثيقة تحفظ الحقوق بين كل من المؤجر والمستأجر وتجنبهم التعرض للنزاعات، لذلك ينبغي أن يكتب عقد الايجار بشكل سليم عن طريق احتوائه على البنود الآتية:
- تحديد أطراف العقد، بحيث يذكر اسم المالك والمستأجر بالكامل وتوضيح تفاصيل الهوية ورقم البطاقة والعنوان.
- كما ينبغي وصف العقار المؤجر بدقة بحيث يوصف ما إذا كان العقار شقة أو محل تجاري أو غيره ويتم وصف المساحة والتفاصيل الخاصة به.
- بالإضافة إلى ضرورة تحديد فترة الايجار وتوضيح ما إذا كانت بالشهر أو السنة أو عدم سنوات وغيرها.
- كذلك ينبغي أن يتضمن العقد على قيمة الايجار المطلوبة من المستأجر والطريقة التي يتم الدفع بها سواء نقدا أو بالشيكات.
- يفضل كتابة الضمانات الخاصة بالعقد أو دفع مبلغ تأمين من المستأجر ويتم استرداده بعد انتهاء فترة الايجار.
- إذا كان هناك أي شروط إضافية ينبغي كتابتها بشكل واضح في العقد لتجنب النزاع.
- في النهاية ينبغي أن يتم توقيع كافة الأطراف على العقد.
طريقة توثيق عقد الايجار
الخطوة الأولى قبل توثيق العقد هي كتابة صيغة عقد إيجار تتضمن كافة البنود المطلوبة، لكن بعد كتابة العقد ينبغي توثيقه من خلال اتباع الآتي:
- التوجه إلى أقرب مكتب شهر عقاري يتبع المنطقة التي تتبع لها.
- تقديم الأوراق المطلوبة والعقد الموقع من الطرفين وتقديم إثبات الهوية والبطاقة الشخصية لكل من الطرفين.
- تدفع الرسوم الخاصة بالتوثيق.
- في النهاية يتم الحصول على نسختين موثقين من العقد بحيث يستلم المؤجر نسخة والمستأجر نسخة.
شروط توثيق عقد الايجار
يعد توثيق عقد الايجار خطوة هامة ينبغي القيام بها لصحة العقد من الناحية القانونية، لذلك يجب توفر الشروط التي يجب توافرها لكي يتم توثيق العقد وهي:
- تقديم صورة من عقد الايجار ويكون موقع بين الطرفين المؤجر والمستأجر.
- تقديم أصل بطاقة الرقم القومي لكل من المستأجر والمؤجر وتكون سارية لكل من الطرفين.
- بالإضافة إلى دفع الرسوم المقررة لكي يتم توثيق العقد.
- علاوة على ذلك ينبغي حضور كل من المالك والمستأجر إلى مكتب الشهر العقاري لكتابة العقد وتوثيقه.
توثيق عقد الايجار إلكترونيا
من بين الخدمات الإلكترونية التي تقدمها جمهورية مصر العربية إلى مواطنيها هي إمكانية توثيق عقد الايجار إلكترونيا من خلال اتباع الآتي:
- الدخول على بوابة مصر الرقمية من هنا
- الضغط على تسجيل الدخول.
- كتابة رقم المحمول وكلمة المرور.
- اختيار خدمات الشهر العقاري.
- توثيق عقد الايجار.
- رفع الأوراق المطلوبة.
- دفع الرسوم.
- في النهاية يتم توثيق عقد الايجار.
شاهد ايضا بالخطوات طريقة استخراج شهادة صحية الكترونيًا
شروط عقد الايجار في القانون المصري
لكي تكون صيغة عقد إيجار مكتوبة بشكل صحيح وسليمة وقانونية، فإن هناك بعض الشروط التي ينبغي توافرها وهي:
تحديد المدة
يجب أن يكون عقد الايجار محدد به المدة بين المؤجر والمستأجر، يمنع من كتابة جملة (إلى أجل غير معلوم) على سبيل المثال، بل تحدد المدة بالتاريخ منذ بداية العقد ونهايته ويكون ذلك بالاتفاق بين الطرفين.
مواصفات العقار والغرض منه
ينبغي كتابة كافة المواصفات الخاصة بالعقار بدقة، بحيث تكتب المساحة، عدد الغرف، أي مشتملات يحتوي عليها العقار، بالإضافة إلى تحديد الغرض من العقار ما إذا كان سكني أو تجاري، لأن استخدام العقار بغير الغرض المخصص له يفسخ عقد الايجار.
قيمة الايجار
تكتب القيمة التي يحصل عليها المؤجر بشكل واضح بالكتابة والأرقام منعا للاختلاط وتكون هذه القيمة متفق عليها بين الطرفين، بجانب توضيح الفترة التي يتم استلام الايجار فيها وهي بداية كل شهر أو عام على حسب الاتفاق ويذكر طريقة الدفع ما إذا كانت نقدا أو بالشيكات.
أهم بنود عقد الايجار
لتجنب الوقوع في أي مشاكل بين المؤجر والمستأجر، ينبغي أن يتضمن عقد الايجار على مجموعة من البنود الأساسية وهي:
- بند الغرض من الايجار، يجب تحديده بدقة ويذكر ما إذا كان سكني أو تجاري.
- بجانب توضيح فترة الايجار بشكل دقيق وتوضيح بداية ونهاية فترة الايجار بالتاريخ.
- بالإضافة إلى كتابة بند قيمة الايجار وما إذا كانت تحصل بداية من كل شهر أو بشكل ربع سنوي أو نصف سنوي أو غيرها.
- كذلك توضيح الشروط التي تجعل عقد الايجار يتم فسخه ونسبة الزيادة التي يحق للمؤجر زيادتها في نهاية فترة الايجار عند التجديد.
- هناك بند اختياري وهو استحقاق الضرائب وذلك في حالة اتفاق الطرفان على تحمل المستأجر بدفع الضرائب، لأنها مفروضة على المالك.
شاهد ايضا كيفية حساب النفقة اعرفي حقك القانوني
نصائح قبل كتابة عقد الايجار
إذا أردت تجنب التعرض لأي مشاكل في كتابة عقد الايجار، عليك اتباع الإرشادات الآتية:
- التأكد من صفة المؤجر من الناحية القانونية وما إذا كان المالك أو وكيل عنه.
- في حالة وجود وكالة من المؤجر أو المستأجر ينبغي التأكد من سريان التوكيل.
- عدم إغفال توثيق عقد الايجار في الشهر العقاري للتأكد من تسجيل العقار المؤجر في الشعر العقاري.
- بالإضافة إلى تحديد فترة التعاقد والمبلغ وكافة البنود التي يجب أن يتضمنها العقد.
اسئلة شائعة عن صيغة عقد إيجار
وضحنا لكم أبرز الأسئلة المتكررة من العملاء بخصوص كتابة عقد الايجار ومنها:
ماذا عن إنتهاء عقد الإيجار بوفاة المؤجر ؟
يسري عقد الايجار كما هو سواء في حالة وفاة المستأجر أو المؤجر ويحق للورثة الانتفاع بالعقار طوال فترة سريان عقد الايجار.
هل يمكن تجديد عقد ايجار شقة ؟
ينبغي كتابة نص واضح في عقد الايجار أنه لا يتم تجديد العقد إلا بالموافقة بين الطرفين وكتابة عقد ايجار جديد.
تعرفنا على كيفية كتابة صيغة عقد إيجار بشكل قانوني وأهم البنود التي يجب توافرها في عقد الايجار، لذلك ينبغي الالتزام بكافة الشروط والالتزامات الخاصة بالعقد لصحته وتجنب النزاع.
