تعرف على خطوات استخراج سجل تجاري في مصر لأن السجل التجاري هو المستخرج الرسمي لأي شركة أو مؤسسة في بداية نشاطها التجاري بشكل قانوني، يستخرج السجل التجاري لأي منشأة سواء كانت فردية أو جماعية، هناك مجموعة من الشروط والمتطلبات التي ينبغي استيفاؤها لكي يتم استخراج السجل التجاري، لذلك تابعنا لكي تتعرف على التفاصيل.
خطوات استخراج سجل تجاري في مصر
تهتم جمهورية مصر العربية بتسهيل استخراج السجل التجاري لكل من يرغب في فتح مشروع جديد، لذلك تتيح استخراج السجل التجاري إلكترونيا من خلال اتباع الآتي:
الدخول على بوابة مصر الرقمية من هنا
بعدها يتم الضغط على تسجيل الدخول.
ثم يتم تسجيل رقم الموبايل الخاص بك على المنصة.
تملأ كافة البيانات المطلوبة بدقة.
يحق للعميل استلام السجل التجاري من قنوات التواصل المنصوص عليها في البوابة الإلكترونية أو استلامه من مكتب البريد.
إذا لم يتم استلام السجل في خلال شهر من تاريخ التقديم عليه يعتبر الطلب ملغي.
الأوراق والمستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
بعد التعرف على خطوات استخراج سجل تجاري في مصر فإنه يجب تجهيز مجموعة من الأوراق والمستندات لكي يتم استخراج السجل التجاري الجديد وهي:
صورة من البطاقة الشخصية أو الرقم القومي أو البطاقة العائلية لصاحب المنشأة.
صورة من عقد الشركة إذا وجد.
شهادة مزاولة المهنة من الغرفة التجارية.
كذلك تقديم صورة من البطاقة الضريبية أو شهادة فتح الملف الضريبي.
بجانب طلب استخراج سجل تجاري ويكون من الوحدة التي تتبع لها في محل إقامتك.
بالإضافة إلى صورة من عقد الإيجار أو التمليك لدى المكان الخاص بالشركة أو المشروع ويكون موثق من الشهر العقاري.
خطوات استخراج مستخرج سجل تجاري
مستخرج السجل التجاري هو وثيقة رسمية يتم استخراجها من وزارة التموين والتجارة الداخلية وتوضح نشاط المنشأة والعنوان والشركاء وغيرها، يتم استخراج هذا المستخرج من خلال اتباع الآتي:
التوجه إلى أقرب مكتب سجل تجاري لك.
يتم التقديم بطلب رسمي إلى الموظف المتخصص.
بعدها يتم تقديم الأوراق والمستندات المطلوبة أو صور واضحة منها.
تدفع الرسوم المقررة.
في النهاية يتم استلام المستخرج من السجل التجاري في دقائق واستلامه.
شروط استخراج السجل التجاري للأجانب
قبل اتباع خطوات استخراج سجل تجاري في مصر فإن هناك بعض الشروط التي يجب توافرها لكي يتم استخراج السجل التجاري للأجانب وتتمثل هذه الشروط في الآتي:
يجب الحصول على موافقة الهيئة العامة للاستثمار الأجنبي والعربي وفق أحكام القانون رقم 43 لعام 1974.
ينبغي أن يكون كل الشركاء القانونين في الشركة أن يكون لديهم مركز إدارة في الخارج في حالة ممارسة الأعمال في مصر سواء كانت صناعية أو تجارية.
في حالة الشركاء لشركات التوصية أو التضامن، يجب أن يكون من بين هؤلاء الشركة مصري الجنسية ولا تقل نسبة شركاء المصريين عن 51%.
شاهد ايضا طرق الاستعلام عن مخالفات المرور 2023 برقم اللوحة
أهمية استخراج السجل التجاري
ينبغي معرفة خطوات استخراج سجل تجاري في مصر لأن استخراج هذا السجل يعد مستند قانوني أساسي لأي منشأة تجارية، تتمثل أهمية استخراج السجل التجاري في الآتي:
- الحماية القانونية وعدم التعرض لأي عقوبات أو غرامات بسبب نشاط المنشأة لأنها مستند قانوني لممارسة المهنة.
- يتيح السجل التجاري إمكانية الحصول على تمويل من أي بنك أو مصرف مالي بهذا السجل التجاري.
- يساعد السجل التجاري في التحقق من المعلومات التجارية الخاصة بالمنشأة أو التاجر والسجلات القانوني والمالية مما يقلل من فرصة التعرض للمخاطر.
- علاوة على ذلك فإن السجل التجاري يعتبر وثيقة رسمية يعتمد عليها في العديد من الإجراءات الحكومية.
خدمات السجل التجاري في مصر
بالإضافة إلى معرفة خطوات استخراج سجل تجاري في مصر فإن منصة مصر الرقمية تتيح مجموعة من الخدمات المتعلقة بالسجل التجاري وهي:
استخراج سجل تجاري جديد
هذا المستند يعد وثيقة قانونية توضح كافة التفاصيل الخاصة بالمنشأة وتستخرج من مصلحة السجل التجاري في مصر، تضم اسم التاجر، عنوان المنشأة، اسم النشاط التجاري، نوع النشاط وغيرها من التفاصيل الخاصة بالنشاط وكل سجل له رقم خاص به.
تعديل سجل تجاري
خدمات تعديل السجل التجاري تحتاج إليها في حالة الرغبة في تعديل أي بيانات خاصة بالمشروع سواء اسم المشروع أو المقر أو الشركاء أو رأس المال أو نوع النشاط وغيرها من التعديلات بحيث يظل السجل التجاري سليم مع الحفاظ على الوضع القانوني للمنشأة وتجنب التعرض لأي غرامات مالية.
محو السجل التجاري
هو إجراء يحدث في حالة التوقف عن ممارسة النشاط التجاري، بحيث يتم محو السجل التجاري تماما في حالة إغلاق النشاط التجاري أو تصفية الشركة أو وفاة صاحب السجل التجاري، والهدف منه هو تجنب التعرض لأي مخالفات قانونية أو الوقوع في غرامات مالية بحيث يتم إغلاق الملف التجاري بشكل رسمي.
اسئلة شائعة حول خطوات استخراج سجل تجاري في مصر
وضحنا لكم أكثر الأسئلة المتكررة حول استخراج السجل التجاري والاستفسارات المتعلقة به ومنها:
ما هو الفرق بين السجل التجاري والمستخرج التجاري؟
السجل التجاري هو المستند التجاري الأصلي الذي يضم كافة البيانات الخاصة بالمنشأة، أما المستخرج التجاري فهو نسخة حديثة تصدر لوقت محدد لاستعمالها لإثبات نشاط الشركة أمام جهة معينة.
ما هي صلاحية المستخرج التجاري؟
تستمر صلاحية المستخرج التجاري حوالي 90 يوم من تاريخ استخراجه.
هل يمكن إضافة شخص في السجل التجاري؟
نعم بالطبع يمكنك إضافة أي شخص في السجل التجاري بشرط الموافقة عليه من الجهات المختصة وإجراء تعديل على السجل التجاري.
ختاما وبعد التعرف على خطوات استخراج سجل تجاري في مصر يجب تجهيز كل الأوراق والمستندات الأساسية واتباع طريقة التقديم التي تم ذكرها لأن السجل التجاري مستند قانوني لا غنى عنه في أي مشروع جديد.
